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Política de acceso y uso de teléfonos celulares / inteligentes
Declaración
Los teléfonos celulares son utilizados por los empleados de Tasteful Selections para la comunicación interna y externa. A los efectos de esta política, se entiende que los teléfonos celulares incluyen cualquier dispositivo que realice o reciba llamadas telefónicas, deje mensajes, envíe mensajes de texto, navegue por Internet o descargue y permita la lectura y respuesta al correo electrónico, ya sea que el dispositivo sea suministrado por la compañía o de propiedad personal.
Procedimiento
- Acceso a teléfonos celulares suministrados por la empresa
1.1Los servicios de telefonía celular se proporcionan a todos los empleados que se considera que los requieren en función de la necesidad demostrada y la función del trabajo o para mejorar la eficiencia de la empresa y proporcionar seguridad y / o protección. Esto incluye, entre otros, asesores de gestión y seguridad.
- Uso de teléfonos celulares suministrados por la empresa
2.1 Los teléfonos celulares suministrados por Tasteful Selections, al igual que otros medios de comunicación, se utilizarán para apoyar los negocios de la empresa.
2.2Los empleados pueden usar los teléfonos celulares suministrados por Tasteful Selections para comunicarse con otros dentro y fuera de la empresa cuando dichas comunicaciones están relacionadas con actividades legítimas de la empresa y están dentro de sus asignaciones o responsabilidades de trabajo, sin embargo, las llamadas personales ocasionales son aceptables.
2.3Todas las comunicaciones que utilizan teléfonos celulares suministrados por Tasteful Selections, verbales, escritos u otros, deben cumplir con los estándares profesionales de conducta.
2.4Los empleados pueden usar los teléfonos celulares suministrados por Tasteful Selections para cualquier propósito legítimo de seguridad, protección o emergencia.
2.5Los empleados no usarán los teléfonos celulares suministrados por Tasteful Selections para actividades ilegales, disruptivas, poco éticas o poco profesionales (incluida la conducta que pueda considerarse acosadora, discriminatoria o de represalia), o para beneficio personal, o para cualquier propósito que ponga en peligro los intereses legítimos de Tasteful Selections o viole de otra manera a la Compañía. políticas.
2.6Para todos los empleados no exentos por hora, todo el tiempo dedicado a usar un teléfono celular suministrado por Tasteful Selections para fines de trabajo se considera "horas trabajadas compensables". Los empleados deben informar e incluir cualquier tiempo dedicado a trabajar o realizar servicios en nombre de Tasteful Selections. Los empleados tienen estrictamente prohibido realizar cualquier trabajo "fuera del reloj" en nombre de la Compañía.
- Uso de teléfonos celulares personales
3.1 El uso de teléfonos celulares personales para negocios personales no está permitido durante las horas de trabajo. Al igual que con cualquier asunto personal, los empleados pueden usar su teléfono celular personal durante los descansos y los períodos de comidas para estos fines y para asegurarse de que los amigos y familiares conozcan la política de Tasteful Selections.
3.2Todas las comunicaciones que utilicen teléfonos celulares personales durante las horas de trabajo, o realizadas en la propiedad de Tasteful Selections, o mientras estén en el negocio de Tasteful Selections, verbales, escritas u otras, deben cumplir con el código de conducta de la compañía.
3.3 Los empleados no deben usar teléfonos celulares personales durante las horas de trabajo, en la propiedad de la empresa o mientras están en compañía negocio para ilegal perturbador poco ético o Profesional Actividades (incluyendo conducta que pueda considerarse acosadora, discriminatoria o de represalia), o para cualquier propósito que pueda poner en peligro los intereses legítimos de Tasteful Selections o violar las políticas de Tasteful Selections.
3.4Tasteful Selections no será responsable de la pérdida de teléfonos celulares personales traídos al lugar de trabajo.
3.5Los empleados a los que se les exija o se les permita usar un teléfono celular personal para fines relacionados con el negocio tendrán derecho y se les proporcionará un reembolso razonable por el uso de ese teléfono celular personal. El reembolso razonable se determinará a discreción de la dirección. A los empleados se les proporcionará una notificación del reembolso del teléfono celular como una partida en su declaración de salario regular.
3.6Para todos los empleados no exentos por hora, el tiempo dedicado a usar un teléfono celular personal para fines laborales se considera "horas trabajadas compensables". Los empleados deben informar e incluir cualquier tiempo dedicado a trabajar o realizar servicios en nombre de Tasteful Selections. Los empleados tienen estrictamente prohibido realizar cualquier trabajo "fuera del reloj" en nombre de la Compañía.
- Uso general
4.1Los teléfonos celulares pueden ser una distracción en el lugar de trabajo. Se les pide a los empleados que apaguen su teléfono o, como mínimo, que "vibren" durante el tiempo de trabajo, las reuniones de la empresa, las conferencias y en cualquier circunstancia en la que las llamadas entrantes puedan ser perjudiciales.
4.2Todas las fundas de teléfono deben seguir GMP(por ejemplo, sin secuencia, pedrería, líquido, etc.).
4.3 Ningún empleado puede usar el teléfono celular de otro empleado sin el permiso de esa persona.
- Uso de teléfonos celulares mientras se conduce
5.1La investigación indica que usar un teléfono celular mientras se conduce es peligroso. Los empleados deben conocer y seguir toda la legislación y regulaciones vigentes con respecto al uso de teléfonos celulares mientras operan un vehículo motorizado. Es ilegal usar un teléfono celular de mano para hablar, enviar mensajes de texto, correos electrónicos o navegar por Internet mientras se conduce.
5.2Se espera que los empleados cuyas responsabilidades laborales incluyen conducir regular u ocasionalmente y que se les expide un teléfono celular para uso comercial se abstengan de usar su teléfono mientras conducen; El uso de un teléfono celular mientras se conduce no es requerido por la compañía. La seguridad debe estar por delante de todas las demás preocupaciones.
5.3 La función de correo de voz de un teléfono celular debe activarse para almacenar las llamadas entrantes mientras se conduce.
5.4 Independientemente de las circunstancias, incluido el tráfico lento o detenido, los empleados deben usar operaciones de manos libres o retirarse al costado de la carretera y detener el vehículo de manera segura antes de realizar o aceptar una llamada.
5.5Incluso cuando se utiliza equipo de manos libres, se anima a los empleados a abstenerse de discutir asuntos complicados o emocionales y a mantener sus ojos en la carretera mientras conducen en todo momento. Se debe tener especial cuidado en situaciones en las que hay tráfico o inclemencias del tiempo, o el empleado está conduciendo en un área desconocida.
5.6El equipo de manos libres se proporcionará con teléfonos emitidos por la compañía para facilitar las disposiciones de esta política.
5.7Los empleados que sean acusados de infracciones de tráfico resultantes del uso de su teléfono mientras conducen serán los únicos responsables de todas las responsabilidades que resulten de tales acciones.
- Privacidad y acceso
6.1Una declaración detallada para cada teléfono celular suministrado por Tasteful Selections se puede recibir mensualmente del proveedor de servicios y puede ser revisada por la contabilidad y el gerente del empleado.
6.2 Cuando un teléfono celular suministrado por Tasteful Selections se daña, pierde o es robado, tales incidentes deben informarse inmediatamente al gerente del empleado.
6.3Tras la renuncia o terminación del empleo, o en cualquier momento a pedido, se le puede pedir al empleado que presente el teléfono para su devolución o inspección.
- Dispositivos de grabación de vídeo o audio
7.1 El uso de cámaras u otros dispositivos con capacidad de grabación de vídeo o audio en las instalaciones de la empresa está prohibido sin el permiso previo y expreso de la alta dirección y de la(s) persona(s) sujeta(s) a grabación.
7.2 La grabación de video o audio en baños y / o vestuarios está estrictamente prohibida.
- Consecuencias para los infractores
8.1 Los empleados que violen esta política estarán sujetos a disciplina, hasta e incluyendo la terminación del empleo o el final de la asignación si un contrato de trabajo empleae.
